شعبه يا نمايندگي در مراكز استانها يا شهرستانها توسط هيئتي مركب از 7 نفر كه از سوي اعضاي شعبه از طريق مجمع عمومي انتخاب و به تاييد هيئت مديره مركزي رسيده است اداره خواهد شد اعضاي اين هيئتها طبق دستورالعمل مصوب هيئت مديره مركزي فعاليت خواهد نمود .

  تبصره 1- مجمع عمومي طبق بند 1ماده 9 فصل دوم اساسنامه انجمن ازاركان انج محسوب گرديده و داراي همان اختيارات مي باشد .

  تبصره 2- تشكيل مجمع عمومي در شعبه يا نمايندگي با اطلاع هيئت مديره مركزي  خواهد بود.

دستورالعمل

1-   هيئت مديره :

ماده 1- تعداد اعضاي هيئت مديره 7 نفر ( 5 نفر اصلي و 2 نفر علي البدل) مي باشد كه از طريق مجمع عمومي و با راي اعضاي شعبه يا نمايندگي انتخاب خواهند شد .

تبصره 1- حضور نماينده  هيئت مديره مركزي در انتخابات ضروري است .

تبصره 2- اعضاي هيئت مديره حداقل يك هفته بعد از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و از بين خود يك نفر رئيس ، يك نفر نائب رئيس ، يك نفر خزانه دار و يك نفر منشي انتخاب خواهند نمود حدود اختيارات آنان را آيين نامه مشخص مي نمايد .

تبصره 3- جلسات هيئت مديره با حضور نصف بعلاوه يك اعضاء رسميت يافته و تصميمات متخذه با اكثريت آراء موافق معتبر خواهد بود .

تبصره 4- شركت اعضاي هيئت مديره در جلسات آن ضروري است و غيبت هر يك از اعضاء بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلي تا سه جلسه متوالي در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود .

تبصره 5- در صورت استعفا يا فوت يا سلب شرايط از هر يك از اعضاء اصلي هيئت مديره علي البدل براي مدت باقيمانده به جاي عضو اصلي انجام وظيفه خواهد نمود .

تبصره 1- كليه درآمد ها و وجوه دريافتي توسط دفاتر نمايندگي و يا شعب انجمن اعم از حق عضويت ،كمك مالي، هدايا و فعاليت هاي غير انتفاعي مي بايستي به حساب بانكي انجمن واريز و يك نسخه از مدارك و اسناد مربوطه را به انجمن مركز رسال گردد . هيئت مديره انجمن مركز موظف است به طور تام و تمام كليه وجوه واريزي از سوي دفاتر نمايندگي و يا شعبه جهت انجام فعاليت هاي آن دفتر و يا شعبه در اختيار هيئت مديره مربوطه قرار دهد .

نكته قابل توجه آنست كه اين امر تنها جهت اطلاع انجمن مركز از وضعيت امور مالي مراكز مزبور و جلوگيري از تشتت و پاسخگويي مناسب به مسئولين ذيربط مي باشد .

تبصره 2- مسئولين دفاتر نمايندگي و شعب انجمن مي بايستي يك نسخه از فرم و مدارك مربوط به درخواست عضويت افراد را هماهنگ با شرايط و آيين نامه هاي مربوطه جهت صدور كارت عضويت به انجمن مركز ارسال دارند .

ماده 5- درآمد و هزينه هاي انجمن در دفاتر قانوني ثبت و به حساب بانكي انجمن مركز نزديكي از بانكهاي رسمي كشور جمهوري اسلامي ايران نگهداري خواهد شد و شرح و بيلان آن در پايان هر سال مالي جهت بررسي به كميته امور مالي مركز ارائه مي گردد .

تبصره 1- كليه دفاتر مالي انجمن در مواقع مراجعه مامورين مالياتي در اختيار آنان قرار خواهد گرفت .

تبصره 2- سال مالي مطابق با سال شمسي بوده و همواره به پايان اسفند ماه ختم مي گردد .

موارد متفرقه :

ماده 6- كليه مدارك رسمي انجمن پرونده ها و نوشتجات رسمي در دفتر مركزي انجمن نگهداري مي شود . مكاتبات رسمي انجمن به امضاء رئيس انجمن و در غياب او نايب رئيس هيئت مديره و مهر انجمن خواهد بود .

تبصره 1- مصوبات و صورت جلسات هيئت مديره در دفاتر مخصوص توسط منشي به ترتيب تاريخ ثبت و به امضاي اعضاء ذيربط خواهد رسيد .

تبصره 2- يك نسخه از مصوبات و صورت جلسات هيئت مديره شعبه يا نمايندگي به انجمن مركز ارسال مي گردد .

تبصره 6- هرگونه تغييري در هيئت مديره بايستي با اطلاع انجمن مركزي باشد .

تبصره 7- هيئت مديره علاوه بر جلساتي كه بطور مرتب و حداقل هر پانزده روز يكبار تشكيل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت كتبي يا تلفني رئيس يا نايب رئيس تشكيل جلسه   فوق العاده خواهد داد فاصله بين ارسال دعوت نامه و يا تلفن و تشكيل جلسه حداقل سه روز خواهد بود .

تبصره 8- رئيس هيئت مديره موظف است در حفظ تداوم تشكيل جلسات هيئت مديره سعي لازم معمول نمايد .

ماده 2- مجمع عمومي، هيئت مديره را براي مدت دو سال انتخاب خواهد نمود . انتخاب هيئت مديره براي دوره هاي بعدي بلامانع بوده و هيئت مديره موظف است ظرف حداكثر دو ماه قبل از پايان تصدي خود انتخابات هيئت مديره جديد را با هماهنگي هيئت مديره مركز برگزار نمايد .

تبصره 1- در صورت اتمام دوره هيئت مديره مركزي قبل از خاتمه دوره در شعبه يا نمايندگي ادامه فعاليت هيئت مديره در صورت موافقت هيئت جديد بلامانع مي باشد .در غير اين صورت برقراري انتخابات مجدد ضروري است .

ماده 3- هيئت شعبه يا نمايندگي ،نماينده انجمن در استان يا شهرستان بوده و وظايف و اختيارات آن مطابق شرح وظايف هيئت مديره مندرج در ماده 18 از فصل دوم اساسنامه انجمن مي باشد .

تبصره 1- يك نسخه از كليه مكاتبات شعبه يا نمايندگي بايستي به انجمن مركزي ارسال گردد .

تبصره 2- كميته هاي تخصصي مطابق آيين نامه هاي اجرايي مصوب هيئت مركزي تشكيل و فعاليت خواهد نمود .

2-   بودجه :

ماده 4- بودجه انجمن از طريق جمع آوري هدايا،اعانات،قبول وصيت،وقف،و نيز حق عضويت اعضاء تامين مي شود .

ماده 7- هرگونه تغييري در مفاد اين آيين نامه و اعضاي هيئت مديره در صورتي معتبر است كه به تصويب هيئت مديره انجمن مركزي رسيده باشد .

تبصره – محل انجمن و اقامتگاه اعضاء هيئت مديره و اشخاص صاحب امضاء و تغييرات بعدي آنان بايد به اطلاع هيئت مديره مركزي برسد و ماداميكه اطلاع داده نشده استناد به آن معتبر نخواهد بود.

ماده 8- هيئت مديره دفاتر نمايندگي و شعب در حفظ و حراست از مهر و آرم انجمن مسئوليت قانوني دارد .

ماده 9- انتشار هر گونه مطبوعه اي فقط از طريق هيئت مديره مركزي صورت مي پذيرد و انجمن در سراسر كشور داراي يك نشريه خواهد بود .

تبصره – شعبه يا نمايندگي انجمن مي تواند بولتن داخلي يا جزوه منتشر نمايد .

ماده10- انحلال شعبه يا نمايندگي

در صورت انحلال شعبه يا نمايندگي، مجمع عمومي فوق العاده با حضور نماينده هيئت مديره مركزي،هيئت تسويه اي انتخاب و اين هيئت موظف خواهد بود و پس از اداي ديون و وصول مطالبات نسبت به واگذاري اموال و املاك به انجمن مركزي اقدام نمايد . هيئت مذكور موظف است يك نسخه از شرح كامل عملكرد خود را جهت بررسي به هيئت مديره مركزي ارسال دارد .

تبصره – پس از انحلال شعبه يا نمايندگي انجمن باسيتي مراتب به اطلاع فرمانداري شهر يا شهرستان مربوطه رسانده شود .

اين آيين نامه مشتمل بر 10 ماده و 21 تبصره در جلسه مورخ 9/7/71 هيئت مديره مطرح و به تصويب رسيد .