▪نحوه مرخصی‌ كارمندان

طبق این دستورالعمل، سازمان‌ها بایستی برای مرخصی‌های هماهنگ نشده با روسا آماده باشند تا كارمندان بیمار به ماندن در منزل تشویق شوند و از خود مراقبت كنند. همچنین تسهیل چنین مرخصی‌هایی به والدین كمك می‌كند تا به كودكانی كه مدارس آنها تعطیل نشده، نظارت كرده و مانع رفتن آنها به كوچه و خیابان و افزایش تماس‌های بین كودكان شوند. سازمان‌ها باید مرخصی‌های استحقاقی را تا حد امكان در زمان اوج همه‌گیری تسهیل كنند.همچنین سیاست‌هایی برای تسهیل دسترسی كاركنان به خدمات بهداشتی درمانی، خدمات بهداشت روان و خدمات مددكاری اجتماعی اتخاذ كرده و مراتب را به كاركنان اطلاع دهند.

▪شناخت بیماری

در این دستورالعمل كه با هدف آماده‌سازی ادارات و سازمان‌ها تدوین و ابلاغ شده است، با اشاره به این‌كه چند ماهی است همه‌گیری آنفلوآنزا در جهان شروع شده و تاكنون صدها هزار نفر از مردم ۲۰۰ كشور جهان به این بیماری مبتلا شده‌اند، آمده است: هرچند تاكنون این بیماری از نظر بالینی كاملا شبیه آنفلوآنزای معمولی است و خیلی شدید نبوده و حتی بدون داروی خاصی هم در اغلب موارد به طور كامل بهبود می‌یابد، ولی در بعضی افراد كه بیماری زمینه‌ای خاصی داشته و در شرایط ویژه‌ای به سر می‌برند، ممكن است شدیدتر باشد و حتی به تهدید جان آنها منجر ‌شود.خانم‌های باردار، افراد خیلی چاق، كسانی كه دخانیات و سیگار خیلی زیاد مصرف می‌كنند، مبتلایان به بیماری‌های قلبی و ریوی مزمن، (بخصوص مبتلایان به آسم)، بیماری‌های كلیوی و كبدی پیشرفته، ‌سرطان‌های فعال و كسانی كه داروهای سركوبگر سیستم ایمنی مصرف می‌كنند، نیز ممكن است به انواع شدید و خطرناك بیماری مبتلا شوند.

▪كارمندان چه كنند؟

ستاد مقابله با آنفلوآنزا در این دستورالعمل با تاكید بر این‌كه این ویروس روی سطوح، بین ۲تا ۸ ساعت زنده می‌ماند، توصیه كرده است سطوحی كه در معرض تماس فراوان با دست افراد است، به طور مكرر شسته و تمیز شوند، ازجمله سطوح سفت در تماس با دست‌ها (صفحه كلید كامپیوتر، میزها، پیشخوان‌ها) دستگیره‌ درها، توالت‌ و دستشویی‌ها. برای این منظور می‌توان از محلول‌های ضدعفونی‌كننده خانگی استفاده كرد.

براساس این دستورالعمل، وقتی ابتلای به آنفلوآنزا در فردی تشخیص داده می‌شود، لازم است تا مدت زمانی كه پزشك برای فرد در نظر گرفته (حداقل ۲۴ ساعت پس از قطع تب) درمنزل استراحت كند. در چنین مواردی سازمان مربوطه لازم است نهایت انعطاف‌پذیری را در مورد مرخصی كاركنان بیمار لحاظ كند. توصیه می‌شود در مدت استراحت، مبتلایان جز برای مراجعه به پزشك (آن هم در صورت لزوم) از منزل خارج نشوند.

همچنین كاركنانی كه سالم بوده اما عضوی از خانواده آنها بیمار است، می‌توانند در سر كار حاضر شوند. چنین افرادی لازم است هر روز خود را از لحاظ علائم آنفلوآنزا بررسی و در صورت بروز علائم به پزشك مراجعه كنند.كاركنانی كه به یك بیماری مزمن زمینه‌ای مبتلا بوده یا باردار هستند لازم است در صورت بروز علائم بیماری بلافاصله به پزشك مراجعه كنند، آنها باید تحت مراقبت ویژه باشند.ستاد مقابله با آنفلوآنزا در این دستورالعمل تاكید كرده است كه كاركنان باید بدانند تماس دست‌های آلوده با چشم و دهان و بینی ممكن است باعث انتقال شود. كاركنان باید بدانند از تماس با افراد بیمار (دارای علائم)‌ در فاصله كمتر از یك متر پرهیز كنند. چنانچه فردی از كاركنان در تماس با فرد بیمار بوده ولی خود علائمی ندارد، باید سركار خود حضور یابد ولی به محض بروز علائم بیماری، به پزشك مراجعه كند.

همچنین در بخش آنچه كاركنان برای حفاظت خود باید انجام دهند، آمده است: گاهی اوقات علائم بیماری به صورت حاد ظاهر می‌شود (تب و سرفه و تنگی نفس) دراین شرایط درنگ جایز نبوده و بیمار باید به یك مركز بهداشتی درمانی هدایت شود و تا ۲۴ ساعت پس از قطع تب نباید در محل كار خود حضور یابد.همچنین همكاران فرد بیمار باید از ابتلای او به بیماری آگاه بوده و تا یك هفته از خود مراقبت كرده و در صورت شروع علائم بلافاصله به پزشك مراجعه كنند.طبق این دستورالعمل، به كارمندان توصیه می‌شود در صورت بارداری یا ابتلا به بیماری مزمن نظیر دیابت، بیماری قلبی و بیماری‌های تنفسی مزمن بخصوص بیماری (آسم، آمفیزم) چنانچه علائم بیماری را در خود مشاهده كردند (تب، سرفه، گلودرد و سردرد) سریع‌تر به پزشك مراجعه كنند.

در صورتی كه فرد شاغل قطعا دارای آنفلوآنزا بوده و در سفر یا ماموریت اداری است، باید به ریاست اداره یا حداقل رئیس قسمت خود اطلاع دهد و در صورتی كه كارمند در سفر یا ماموریت كوتاه مدت خارج از كشور است، باید با پزشك مقیم خارج از كشور وابسته به سازمان خود یا با كمپانی‌های مسوول ارائه خدمات پزشكی به كارمندان خارج از كشور، تماس بگیرد. باید توجه داشت كه در صورت نیاز، كنسولگری‌های كشور می‌توانند این افراد را در دستیابی به خدمات پزشكی راهنمایی كنند.

▪وظایف دستگاه‌های اجرایی

براساس دستورالعمل ستاد پیشگیری این بیماری، هر سازمان لازم است یك نفر از كاركنان خود را به عنوان رابط امور آنفلوآنزا تعیین كند، بهتر است این فرد از روابط عمومی سازمان باشد. این شخص به حسن اجرای این دستورالعمل با افراد بیمار در سازمان خواهد پرداخت. شخص یاد شده باید با مركز بهداشتی درمانی كه نزدیك محل كار است، در ارتباط باشد. دستورالعمل‌ها و مطالب آموزشی مربوط به آنفلوآنزا را از مركز بهداشت تحویل گرفته و در محل كار توزیع كند.همچنین برای غیبت كاركنان برنامه‌ریزی شود. در زمان اوج همه‌گیری ممكن است تا ۳۰ درصد كاركنان به علت بیماری غیبت كنند كه باید به فكر افراد جانشین بوده تا كارها دچار وقفه نشود